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Nutzerkongress 2024

Programmüberblick 2023

Die Intention des Nutzerkongresses in einem Wort: Schulterschluss!

Herausforderungen begegnet man eben am besten gemeinsam – insbesondere, wenn sie so riesig sind wie im Augenblick. Deswegen heißt es beim Nutzerkongress 2023 KRAFT TANKEN, GEMEINSAM NACHDENKEN und REDEN, damit das HANDELN danach leicht von der Hand geht.

1. Kongresstag

07. November 2023

Aufgabe 1: Die Corporate Sustainability Strategie

CO2-Neutralität ist das Gebot der Stunde. Das heißt Emissionen senken und Energie effizienter nutzen. Wir stellen Ihnen Projekte und Ansätze vor, die im aktuellen Wust der Debatte und Gesetzesvorlagen Orientierung geben.

9.00 Uhr

Der große interaktive Markttalk zum Auftakt

Nutzerboard, Partner und i2fm – wir begrüßen Sie

  • Klimaschutzmaßnahmen wirksam umsetzen – her mit den tollen Projekten, die zuversichtlich stimmen!
  • Ressourcen: Arbeit neu verstehen, starke Workforce, bester Workplace
  • Betrieb aka Digitalisierung – Effizienz, gute Prozesse und das kleine Nebenprodukt Transparenz
  • Bereitstellung von Corporate Infrastruktur neu denken – gelingt FM und Real Estate der Sprung, Investorenrolle, Eigentümerrolle und Betreiberrolle zu harmonisieren?
  • Und was hat sich am Markt bewegt – die Sorge geht um, keinen Dienstleister mehr zu bekommen, gleichzeitig konsolidiert der Markt mit prominenten Mergern & Acquisitions

10.00 Uhr

CO2, THG & EnEfG – 1,5, 2045 & Zero – oder lieber Klartext und Wirksamkeit entfalten?
  • Daten, Fakten & Entwicklungen – sprich: wie entfalten wir im Umgang mit dem Corporate-Gebäudebestand Wirksamkeit?
  • Wie ist es, die Bundesregierung in dieser Frage zu beraten? Sieht sie eigentlich die Massen an Corporate-Gebäude, die ja in der Regel nicht unter den „Gebäudesektor“ fallen?
Lamia Messari-Becker

Professorin für Gebäude­tech­nologie und Bau­physik, Universität Siegen

10.40 Uhr

Klimaneutrale Wirtschaft – was heißt das für das einzelne Unternehmen?
  • „Strom demnächst umsonst?!“ Die Entzauberung einiger Mythen im Kontext der klimapolitischen Gesetzgebung.
  • Von über saubere Messbarkeit bis Wärmepumpenherstellungsdesaster á la Solarenergie – worauf sollen Sie sich als Corporate einstellen? Fokus: Unternehmensfinanzierung
Susann Bollmann

Mitglied der Geschäfts­leitung
DENEFF

Vernetzen

11.10 Uhr

Kaffeepause

11.40 Uhr

Realisierungsbeispiel: Das erste CO2-neutrale Bürogebäude in Frankfurt/Main
Owe Andresen

Head of Real Estate CER, Danfoss AG

Vernetzen

12.00 Uhr

Wie die kommunale Wärmeplanung funktioniert
Sven Baumgarte

Prokurist - Leiter Strategie & Trans­formation, DEW 21

Vernetzen

12.20 Uhr

Stichwort Quartiersversorung: Ganzheitliche Ansätze für Corporates auf dem Weg zur Klimaneutralität
Beate Sternberg

Real Estate Sustainability Management, Merck Real Estate

Vernetzen

12.40 Uhr

Roadmap zur Corporate Sustainability Strategie & ihre Umsetzung
  • „Kerngeschäft first, Infrastruktur second?“ Dieses RoI-Mantra funktioniert bei der Sustainability Strategie nicht mehr – wie priorisieren?
  • Klimaschutz ist im Interesse aller und gleichzeitig in niemandes: Wer das Gebäude nutzt, ist meist nicht Eigentümer. Wem ein Gebäude gehört, der betreibt es nicht. Wer ein Gebäude betreibt, der arbeitet nicht darin. Investition, Eigentum, Nutzung und Betrieb sind voneinander entkoppelt. Des Pudels Kern?
  • Wie die Zielbilder entwickeln – Akteure, Committment, Veränderungswille – und wie in die Organisation kaskadieren

Moderation: Holger Knuf
Moderation Live-Chat: Paul Stadlöder, Leiter der Programmkommission RealFM e.V.

Susann Bollmann

Mitglied der Geschäfts­leitung
DENEFF

Vernetzen

Sven Baumgarte

Prokurist - Leiter Strategie & Trans­formation, DEW 21

Vernetzen

Beate Sternberg

Real Estate Sustainability Management, Merck Real Estate

Vernetzen

Owe Andresen

Head of Real Estate CER, Danfoss AG

Vernetzen

13.15 Uhr

Gemeinsamer Lunch

Aufgabe 2: Workplace | Die Corporate Ressourcen Strategie – starke Workforce, bester Workplace

Es gilt Arbeit neu zu verstehen. Und zwar im Zusammenspiel von Kultur, Führung, Ressourcen, Fläche, Kosten, Arbeitsarten, Homeoffice, Mitarbeiterbindung, Zufriedenheit, Produktivität.

Und es gilt den Umgang mit der Ressource Fläche neu zu denken. „Wir haben viel zu viel Büroflächen.“ So schallt es vielerorts aus der Etage der Geschäftsleitung. Und jetzt gilt es in die Balance zu kommen:

  1. die Flächen attraktivieren
  2. die Arbeit, die Zusammenarbeit, die Nutzung der Flächen besser zu ermöglichen UND:
  3. die Flächen gleichzeitig besser auszulasten, wirtschaftlicher bereitzustellen und Unterauslastung auch durch gezielte Flächenreduktion zu kurieren.

„Form follows function.“ Lasst uns die „function Büroarbeit“ besser begreifen.

14.15 Uhr

Das große Zittern: Hemmt Homeoffice die Innovationskraft von Unternehmen? Wie kriegen wir die Leute zurück ins Büro? Ist das überhaupt die richtige Frage?
Kurzgesagt: Die Wahrheit über New Work.
Prof. Carsten Schermuly

SRH Berlin University of Applied Sciences

Vernetzen

14.50 Uhr

Im Idealfall hat der Workplace Impact auf die Menschen UND haben die Menschen Einfluss auf den Workplace – in Form, in Menge, in Qualität, in Funktion
  • Ein kurzes Plädoyer für ein neues Denken in der Bereitstellung von Flächen
Axel Mayser

Head of Global Real Estate, Allianz Global Corporate & Specialty SE

Vernetzen

15.00 Uhr

Starke Workforce, klasse Workplaces, Flächenverschwendung beendet. Wie sieht die Roadmap für derart resiliente Organisationen aus?

Moderation: Holger Knuf
Moderation Live-Chat: Annelie Casper, Stellvertretende Geschäftsführerin gefma

Simone Endres

Head of Workplace Trans­formation and Corporate Real Estate Management
Sparda-Bank Berlin eG

Vernetzen

Axel Mayser

Head of Global Real Estate, Allianz Global Corporate & Specialty SE

Vernetzen

Prof. Carsten Schermuly

SRH Berlin University of Applied Sciences

Vernetzen

Jonas Wolter

Teamlead HR Analytics
RTL Deutschland

Vernetzen

15.40 Uhr

Kaffeepause

16.10 Uhr

Highlight:

Projektschmiede

Corporate Ressourcen Strategie – starke Workforce, bester Workplace

Produktivität verstehen, Zusammenarbeit gestalten – und wie man diese Erkenntnisse in die Büroinfrastruktur „übersetzt“

Axel Mayser

Head of Global Real Estate, Allianz Global Corporate & Specialty SE

Vernetzen

Datadriven zum Workplace. Erfassen, wie, wann, wo gearbeitet wird. Wie man das als Projekt aufsetzt.
Jonas Wolter

Teamlead HR Analytics
RTL Deutschland

Vernetzen

Total dezentral – wie die Sparda Bank ihr Filialnetz für eine Office Hubstruktur nutzt. Ziele, Umsetzung, Erfahrungen, Business Case, Change
Simone Endres

Head of Workplace Trans­formation and Corporate Real Estate Management
Sparda-Bank Berlin eG

Vernetzen

Use Case Flächenkonsolidierung: Wie man das Portfolio auf den Nutzwert hin durchkämmt

Fit für die Stakeholder: Argumentationsketten für neue Workplacemodelle mit dem Mittleren und Top-Management

Frank Heekerens

Head of Global Real Estate
ZF Friedrichshafen AG

Michael Bosch
Head of ZF Work and Masterplaning
ZF Friedrichshafen AG
Vom personengebundenen Arbeitsplatz zum Sharingmodell: Muss man immer alles umbauen? Wie kommt man zu gut funktionierenden Betriebsvereinbarungen?
Martin Langer

Leiter Projekt- und Performance­management
Generali Deutschland Services GmbH

Use Case Carve-out/ Use Case Untervermietung: Und plötzlich muss das Gebäude geteilt werden – wie realisieren?
Jens Blankenburg

Head of Facility Management
Vodafone GmbH

Vernetzen

Auswirkungen von Arbeits- und Fachkräftemangel: Wie Auftraggeber und Auftragnehmer gemeinsam gegensteuern?
Torsten May

Geschäftsführer STRABAG Property and Facility Services GmbH

Vernetzen

New Work, neues Nutzungskonzept, Partizipation, Bedarfsplanung, Sharing – wie die Kommunen zu Vorreitern echter New Work Projekte werden!
Simone Russo

Projektleitung Moderne Arbeitswelten
Stadt Bochum

CoReFM im Aufwind: Neue Werkzeuge und Methoden für Betrieb & Bereitstellung bei Corporates, damit die Hidden-Verschwendung sinkt

Dirk Otto
,
 
 
Performance Messung: Wie man den Nutzwert und die Effizienz guter Workplaces dauerhaft aufrecht erhält.
Christoph Rogge

Global Lead FM & RE Tech
F. Hoffmann-La Roche

Vernetzen

Use Case Abmietentscheidung: Mit System und Methode zur Flächennutzungsbewertung – und damit zur fundierten Entscheidungsgrundlage

17.45 Uhr

Sektempfang

18.00 Uhr

fmn’Lounge – das Abend-Event des Nutzerkongresses

Und abends geht’s in die fmn’Lounge! Wir lassen den Tag gemeinsam in lockerer Atmosphäre ausklingen – wie immer. Das Patentrezept:
Musik, Drinks und gutes Essen!

Und die eine oder andere Überraschung haben wir natürlich in petto. Aber vor allem sollen Sie Zeit haben – für Gespräche, fürs Vertiefen, fürs Kennenlernen, fürs Wiedersehen oder einfach für jede Menge Spaß.

2. Kongresstag

08. November 2023

Aufgabe 3: Betrieb effizienter organisieren – die Corporate Digitalisierungsstrategie

Fachkräftemangel, Nachhaltigkeit, Servicequalität und der Wille den Betrieb effizienter zu organisieren – das ist der Hintergrund vor dem das Corporate FM und Real Estate Management eine kluge Digitalisierungsstrategie ausarbeiten und umsetzen muss. Das wird nur mit einem deutlich höheren Standardisierungsgrad von Betriebsprozessen gehen. Mit schönen Nebeneffekten übrigens: Transparenz zum Beispiel, Nachweisfähigkeit, die Möglichkeit zu tragfähiger Personalbemessung, ausgefeilten Prozesslandschaften, Entscheidungsvorlagen auf Knopfdruck u.v.a.m.

9.00 Uhr

Begrüßung & Intro

Nutzerboard, Partner & i2fm begrüßen gemeinsam

09.10 Uhr

Cyber-Resilienz: Ein paar Gedanken zur Resilienz von Mitarbeitenden, Unternehmen, ihren Daten und Systemen

9.00 Uhr

Begrüßung & Intro

Nutzerboard, Partner & i2fm begrüßen gemeinsam

Linus Neumann

IT-Sicherheits­experte, Psychologe, Netzpolitik-Blogger und Hacker

09.50 Uhr

Sicher, effizienter und ohne Blindflug den Betrieb organisieren – was „Digitalisieren im Corporate RE & FM“ ganz konkret und jenseits von Buzzwords heißt

Impuls zum Panel: Wie stellt sich eine FM-Tech-Landschaft dar?

Moderation: Holger Knuf
Moderation Live-Chat: Alexander Odin

Jürgen Janda

Director Building & Technology
European Patent Office

Vernetzen

Daniel Mihaljevic

IT-Manager
Merck Real Estate

Vernetzen

Alexander Risto

Senior Manager
TME

Vernetzen

Ingo Hüttemeyer

Head of Digital Excellence
ISS Facility Services Holding GmbH

Vernetzen

Martin Kassner

Head of Global Service Team IFM
Robert Bosch GmbH

Vernetzen

10.30 Uhr

Highlight:

Projektschmiede

Betrieb & Digitalisierung
FM-Datenmodell des VDI: Endlich ein Datenmodell, das die Plan- & Bau-getriebenen Datenmodelle um den dringend nötigen Betriebshorizont erweitert.
Frank Werker

Leiter VDI Arbeits­kreis Daten­struktur­modell
Geschäfts­feld­leiter i²fm

Vernetzen

Das Zielbild für eine Corporate FM & Real Estate Digitalisierung entwickeln im Hinblick auf den Betrieb
Alexander Odin

CEO-Owner
Dr. Odin GmbH

Vernetzen

IoT & Flexible Office: Wie wir unser Energiemanagement auf ein neues Level gehoben haben
Daniel Mihaljevic

IT-Manager
Merck Real Estate

Vernetzen

Wie man Präventive Steuerung im eigenen System verankert.

Die Zielarchitektur der Systeme | Wie kriegen Corporates das alles anschlussfähig an die bestehende Systemlandschaft?
Jürgen Janda

Director Building & Technology
European Patent Office

Vernetzen

Rettet Digitalisierung unser ESG-Reporting? Impulse für die Digitalisierungs-Strategie zur CSRD-Readiness.
Ingo Hüttemeyer

Head of Digital Excellence
ISS Facility Services Holding GmbH

Vernetzen

IFM@Bosch: Einblicke in das derzeit größte IFM-Projekt im gobalen Roll-out.

Alexander Risto

Senior Manager
TME

Vernetzen

Martin Kassner

Head of Global Service Team IFM
Robert Bosch GmbH

Vernetzen

Risikoanalyse Cybersicherheit – wie werden die gebäudetechnischen Systeme bedacht?

Ohne standardisierte Kennzahlen, keine KPIs, kein Dashboard. Ohne Dashboard, keine effiziente Steuerungsbasis und eben auch keine gescheite Digitalisierung.
Dominik Ehrhard

Arbeits­kreis­leiter VDI KPIs für Bereit­stellung & Betrieb
Team Lead Facilities Operations
Europäische Zentralbank

Zu einer echten FM Tech-Szene fehlen Datenmodelle, Prozesse, Ziele, Vorgaben … aber vor allem ein Geschäftsmodell, damit all diese Lücken am Markt geschlossen werden können! Discuss!
Holger Knuf

Institutsleiter, i²fm

Vernetzen

Explodierende Kosten haben den Trend zur Cleaning on Demand ausgelöst. Wird es damit günstiger – Ja oder Nein?
Markus Breithaupt

Geschäfts­führer
Vebego Facility Services

Vernetzen

12.15 Uhr

Kaffeepause

Aufgabe 2: Investition, Nutzung & Betrieb harmonisieren

Gebaute Umwelt bereitzustellen wird anspruchsvoller, weil immer mehr Themen und Anforderungen in Einklang gebracht werden müssen. Allerorten wird Fläche abgebaut. Was behalten wird, muss flexibler nutzbar sein und schöner werden soll es sehr oft auch!
Wachsen Bereitstellen und Betreiben immer mehr zusammen? Es deutet sich zumindest an. Fraglos gehen damit viele Vorteile einher. Denn bisher bestand immer das große Problem, dass der Invest in Infrastruktur vom tatsächlichen Bedarf und vom Betrieb entkoppelt war.

12.45 Uhr

Kurze Analyse eines in Verruf geratenen Modells: Wohin ist eigentlich das Mieter-Vermieter-Modell verschwunden?

13.00 Uhr

Abmieten – Abmieten – Abmieten, aber die Investitionswelle in den Bestand bleibt aus. Verständlich, aber tückisch. Wie wäre es, wenn wir Investieren – Bedarf/ Nutzung – Betrieb endlich systemisch koppeln?

Moderation Live-Chat: Katja Müller-Westing
Moderation:

Frank Ströhlein

TME Associates

Daniela Albrecht

Head of Corporate Real Estate Management
ProSiebenSat.1 Media SE

Simon Lennert

Abteilungs­leiter Liegen­schaften / FM
Leistritz AG

Vernetzen

Ingo Schierhorn

Head of Real Estate Operations
ALSTRIA

Vernetzen

13.40 Uhr

Road Mapping – Ergebnisse der World Cafés zusammengetragen
  • Corporate Ressourcen Strategie Workforce & Workplace
  • Corporate Digitalisierungsstrategie Betrieb
  • Corporate Sustainability Strategie

14.10 Uhr

Verabschiedung

14.15 Uhr

Später Lunch zum Ausklang

15.00 Uhr

Ende der Veranstaltung